Datenschutzerklärung von Gut Einern e.V. – Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gut Einern e.V.
Einern 120
42279 Wuppertal
Deutschland
E-Mail: info@gut-einern.org
(Weitere Pflichtangaben findet ihr im Impressum.)
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Website und Gewährleistung der technischen Sicherheit
- Bearbeitung von Anfragen über Formulare und E-Mail
- Abwicklung von Vereinsleistungen, insbesondere Mitgliedschafts-/Beitragsangelegenheiten (sofern über Formulare erfasst)
- Versand eines Newsletters (sofern ihr euch aktiv anmeldet)
Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. sichere und stabile Bereitstellung der Website
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen), z. B. Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. Newsletter-Anmeldung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten (falls einschlägig)
4. Hosting und Bereitstellung der Website (Super.so / Notion)
Diese Website wird über Super.so bereitgestellt und greift dabei auf Inhalte aus Notion zu.
Dabei werden zur Auslieferung der Website technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/URL
- Browser- und Geräteinformationen
- Referrer-URL (sofern übermittelt)
Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und zu sichern (z. B. zur Abwehr von Angriffen) und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Empfänger / Dienstleister:
- Super.so (Website-Publishing für Notion-Inhalte)
- Notion Labs, Inc. (Notion als Content-Management)
5. Kontaktaufnahme
Wenn ihr uns per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um die Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um (vor-)vertragliche Maßnahmen geht
- ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
6. Formulare (über Notion)
Auf der Website gibt es Formulare, die über Notion bereitgestellt/abgewickelt werden (z. B. Newsletter-Anmeldung, Mitgliedschaft/Mitgliedsbeiträge, Kontaktanfragen).
Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Inhaltsdaten (z. B. Nachrichtentext)
- ggf. Vereins-/Mitgliedschaftsdaten (z. B. Angaben zur Mitgliedschaft)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Mitgliedschaftsantrag, Abwicklung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern das Formular darauf basiert (z. B. Newsletter)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. Bearbeitung allgemeiner Anfragen
7. Newsletter
Wenn ihr euch zu unserem Newsletter anmeldet, verwenden wir eure E-Mail-Adresse (und ggf. weitere freiwillige Angaben), um euch regelmäßig Informationen zuzusenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@gut-einern.org.
8. Mitgliedschaft und Mitgliedsbeiträge
Sofern ihr über die Website Daten zur Vereinsmitgliedschaft und zu Mitgliedsbeiträgen übermittelt, verarbeiten wir diese Daten zur Antragsbearbeitung, Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Beitragsverwaltung.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/mitgliedschaftsähnliches Verhältnis)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)
9. Cookies und Tracking
Nach aktuellem Stand setzen wir keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken ein.
Technisch notwendige Cookies können je nach verwendeter Plattform/Browser-Einstellungen dennoch entstehen. Sollte zukünftig Tracking (z. B. Analytics, Social Media Pixel) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und ggf. ein Consent-Banner (Einwilligung) eingesetzt.
10. Einbindung von Drittinhalten (z. B. Social Media, Karten, Videos)
Sofern auf der Website Inhalte Dritter eingebunden werden (z. B. Instagram-Feeds, YouTube-Videos, Karten, externe Schriftarten), kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter kommen.
Wir versuchen, Einbindungen sparsam zu nutzen und datenschutzfreundliche Einstellungen zu wählen.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
12. Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B.:
- an technische Dienstleister (Hosting/Plattformbetrieb)
- an Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag tätig sind
- an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
13. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Diensten wie Notion und Super.so kann eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.
In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).
14. Eure Rechte
Ihr habt nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine E-Mail an info@gut-einern.org.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist dies in der Regel:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website oder die Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.